Portal Rasmi Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA)

Anugerah Perkhidmatan Cemerlang (APC)

1.Apakah dasar atau syarat pemberian anugerah perkhidmatan cemerlang (APC)

Mengikut Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA) Bil. 2 Tahun 2002, syarat pemberian APC kepada seseorang pegawai adalah seperti berikut:

Genap setahun berkhidmat pada hari terakhir tahun penilaian;
LNPT 85% dan lebih layak dipertimbangkan; dan
Mengambil kira kegiatan dan sumbangan pegawai.

Markah Penilaian PSD Form Bukan markah LNPT

1. Apakah tujuan surat Rujukan JPA.BK ( S ) 306/4 Jld.2 ( 6 ) bertarikh 25 September 2019 dikeluarkan?

Surat tersebut bertujuan memberikan peringatan kepada Kementerian/Jabatan yang terlibat bagi menghentikan amalan penggunaan PSD Form bagi tujuan pertimbangan Pergerakan Gaji Tahunan ke atas pegawai yang menerima pakai Sistem Saraan Malaysia (SSM) yang telah diluluskan cuti belajar bergaji penuh (CBBP) .

Walau bagaimanapun, mengambilkira fakta bahawa PSD Form turut digunakan oleh Kementerian/ Jabatan yang terlibat bagi tujuan pertimbangan Pergerakan Gaji Tahunan pegawai yang menerima pakai Sistem Saraan Malaysia yang diluluskan Cuti Belajar Separuh Gaji (CBSG) dan Cuti Belajar Tanpa Gaji (CBTG) , tujuan surat turut terpakai kepada dua jenis cuti belajar tersebut.

2. Adakah surat Rujukan JPA.BK ( S ) 306/4 Jld.2 ( 6 ) bertarikh 25 September 2019 ini terpakai kepada pegawai yang tidak menerima pakai Sistem Saraan Malaysia.

Tidak terpakai.

Pegawai yang kekal menerima pakai Sistem Saraan Baru (SSB) masih perlu mengemukakan PSD Form seperti yang disyaratkan melalui Surat Edaran JPA (S)NP.306/3 SK/(2) bertarikh 18.10.1993 bagi tujuan pertimbangan Pergerakan Gaji Tahunannya.

3. Apakah tarikh kuatkuasa surat Rujukan JPA.BK ( S ) 306/4 Jld.2 ( 6 ) bertarikh 25 September 2019?

Tarikh kuatkuasa adalah tidak berbangkit memandangkan tujuan sebenar surat tersebut dikeluarkan adalah bagi memberi peringatan kepada Kementerian/ Jabatan bagi menghentikan amalan penggunaan PSD Form bagi tujuan pertimbangan Pergerakan Gaji Tahunan pegawai yang menerima pakai Sistem Saraan Malaysia (SSM).

Dasar pemberian Pergerakan Gaji Tahunan bagi pegawai yang menerima pakai Sistem Saraan Malaysia telah mula berkuatkuasa mulai 1 November 2002 selaras dengan tarikh kuatkuasa Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2002.

4. Adakah Kementerian/Jabatan yang telah diberikan penurunan kuasa bagi meluluskan cuti belajar kepada pegawainya menggunakan PSD Form bagi sebarang tujuan lain?

Kementerian/ Jabatan yang telah diberikan penurunan kuasa bagi meluluskan sebarang jenis cuti belajar (CBBP/CBSG/CBTG) kepada pegawai yang menerima pakai Sistem Saraan Malaysia boleh menggunakan PSD Form bagi sebarang tujuan lain contohnya bagi tujuan kawalan dan pemantauan pegawainya KECUALI tujuan penentuan Pergerakan Gaji Tahunan.

5. Apakah pegawai yang diluluskan sebarang cuti belajar (CBBP/CBSG/CBTG) mempunyai markah Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT) bagi tahun penilaian semasa?

Pegawai yang diluluskan sebarang cuti belajar (CBBP/CBSG/CBTG) sepanjang tahun kalender, tidak mempunyai markah Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT) bagi tahun penilaian tersebut.

6. Bagaimana pengurusan kenaikan pangkat dan permohonan kemudahan Biasiswa/Dermasiswa/Hadiah Latihan Persekutuan bagi pegawai yang tidak mempunyai markah Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT) bagi tahun penilaian semasa?

Pegawai masih boleh dipertimbangkan dalam urusan kenaikan pangkat manakala bagi tujuan permohonan kemudahan Biasiswa/Dermasiswa/Hadiah Latihan Persekutuan adalah tertakluk kepada dasar, peraturan atau kriteria yang ditetapkan oleh pihak berkuasa berkaitan.

7. Apakah had masa yang dibenarkan bagi pegawai yang sebelum ini tidak diberikan Pergerakan Gaji Tahunan sepanjang tempoh diluluskan cuti belajar untuk menuntut Pergerakan Gaji Tahunannya?

Isu had masa adalah tidak berbangkit disebabkan Pergerakan Gaji Tahunan merupakan hak pegawai dan telah berlaku pengabaian hak tersebut berikutan kesilapan pemahaman dasar/pekeliling yang terpakai bagi urusan ini. Sehubungan itu, hak pegawai yang terkesan itu wajar dikembalikan (restored).

Dari segi pelaksanaan, Panel Pembangunan Sumber Manusia di Kementerian/Jabatan di mana pegawai itu diluluskan cuti belajarnya hendaklah mempertimbangkan Pergerakan Gaji Tahunan pegawai dan Surat Pergerakan Gaji pegawai dikeluarkan oleh Urus Setia PPSM Kementerian/Jabatan tersebut tertakluk kepada permohonan pegawai atau permohonan Pengurus Sumber Manusia di Kementerian/ Jabatan terkini pegawai.

Surat Pergerakan Gaji tersebut kemudiannya hendaklah disalinkan kepada Pengurus Sumber Manusia Kementerian/ Jabatan terkini pegawai bagi tujuan penyelarasan semula pembayaran gaji kepada pegawai.

8. Dalam keadaan di mana pegawai terkesan layak menuntut Pergerakan Gaji Tahunannya namun telah meninggal dunia dalam perkhidmatan, adakah mana-mana orang contohnya pasangan, ahli keluarga, rakan, agensi terakhirnya atau sebagainya berhak menuntut hak tersebut bagi pihak pegawai?

Urusan ini boleh dikendalikan melalui Jabatan akhir pegawai memandangkan rekod akhir pegawai akan disimpan oleh Jabatan akhir tersebut. Penyelarasan sewajarnya perlu dilakukan pada gaji akhir pegawai dan faedah persaraan pegawai juga perlu diteliti dan diselaraskan berdasarkan gaji akhir pegawai setelah mengambil kira kelayakan pergerakan gaji pegawai yang tidak diberikan semasa dalam perkhidmatan, secara case to case basis.

Pengurusan Prestasi

Punca Kuasa, Prinsip Dan Tujuan

1. Apakah dasar atau peraturan yang boleh dirujuk berkaitan penilaian prestasi?

1. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 4 Tahun 2002 : Pelaksanaan Sistem Saraan Malaysia Bagi Anggota Perkhidmatan Awam Persekutuan - Lampiran A2 dan Lampiran A3; dan

2. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2 Tahun 2009: Pemantapan Pengurusan Sistem Penilaian Prestasi Pegawai Perkhidmatan Awam

3. Surat Edaran JPA - Pengurusan Prestasi Kumpulan Pengurusan dan Profesional serta Kumpulan Pelaksana Secara Dual System bagi Tahun Penilaian 2022 dan 2023 [https://www.jpa.gov.my/surat-edaran/tahun-2021/2030-pengurusan-prestasi-kumpulan-pengurusan-dan-profesional-serta-kumpulan-pelaksana-secara-dual-system-bagi-tahun-penilaian-2022-dan-2023 (soalan lazim) dan https://docs.jpa.gov.my/docs/ se/2021/soalan_lazim _se03112021.pdf]

2. Apakah prinsip utama dalam melaksanakan sistem penilaian prestasi?

Berdasarkan Pekeliling Perkhidmatan Bil. 4 Tahun 2002, prinsip utama dalam melaksanakan penilaian prestasi adalah seperti berikut:
a. Pelaksanaan penilaian prestasi secara objektif, adil dan telus;
b. Berasaskan kepada mutu penghasilan kerja dan tingkah laku PYD ke arah
pencapaian objektif organisasi; dan
c. Menggalakkan persaingan positif bagi meningkatkan kualiti dan produktiviti.

3. Apakah tujuan sistem penilaian prestasi?

Tujuan utama sistem penilaian prestasi adalah bagi:
(i) membolehkan prestasi kerja dinilai dengan lebih sistematik dan meyakinkan;
(ii) membolehkan ketua perkhidmatan melaksanakan sistem penilaian prestasi mengikut kesesuaian perkhidmatan tertentu;
(iii) membolehkan sistem penilaian prestasi digunakan dalam pelbagai fungsi pengurusan sumber manusia seperti kemajuan kerjaya, penempatan dan latihan; dan
(iv) meningkatkan penglibatan ketua jabatan dan semua peringkat pegawai penyelia dalam proses penilaian prestasi.

Prestasi

Anugerah Perkhidmatan Cemerlang (APC)

Markah Penilaian PSD Form Bukan markah LNPT

Pengurusan Prestasi

Punca Kuasa, Prinsip Dan Tujuan

Hubungi Kami

Awan Tag

Pautan Luar