Skip to main content

Skim Perkhidmatan & Perjawatan

Soalan Lazim

Penstrukturan Semula & Pewujudan Jawatan

1. Apakah Perbezaan Di antara “Contract For Service” (CFS) dengan Contract Of Service” (COS)?

Contract Of Service (COS)

COS mengguna pakai skim perkhidmatan, gred dan kadar gaji sebagaimana yang ditetapkan di dalam Perkhidmatan Awam. Bagi kaedah pembayaran, terdapat dua (2) jenis peruntukan yang diguna pakai iaitu:-

  1. Peruntukan OS11000 - Lantikan kontrak yang menggunakan peruntukan OS11000 mengguna pakai perjawatan sedia ada. Urusan pengisian tertakluk kepada Pihak Berkuasa Melantik seperti skim perkhidmatan gunasama yang dilaksanakan oleh Bahagian Perkhidmatan di JPA..
  2. Peruntukan OS29000 - Lantikan kontrak di bawah OS29000 tidak mengguna pakai perjawatan sedia ada. Walau bagaimanapun lantikan tersebut bersandarkan kepada skim perkhidmatan dan gred jawatan serta kadar gaji yang digunakan dalam perkhidmatan awam. Pelantikan di bawah OS29000 perlu merujuk kepada Bahagian Perjawatan dan Organisasi, JPA untuk pertimbangan.

Contract For Service (CFS)

CFS tidak mengguna pakai sebarang skim perkhidmatan, gred jawatan dan kadar gaji sebagaimana yang ditetapkan dalam Perkhidmatan Awam. Pelantikan CFS dipohon kepada Kementerian Kewangan bagi menetapkan syarat-syarat perkhidmatan yang tertentu.

2. Apakah perbezaan antara Kajian Penyusunan, Pengukuhan Perjawatan & Penubuhan Agensi Baru?
  1. Kajian Penyusunan Organisasi merupakan kajian yang melibatkan perubahan kepada struktur organisasi sedia ada di sesebuah agensi. Kajian ini memerlukan asas permohonan yang melibatkan Pelan Strategik Organisasi atau Langkah Penjenamaan Semula daripada agensi. Kajian ini turut melibatkan perubahan aktiviti/ program di dalam waran perjawatan
  2. Kajian Pengukuhan Perjawatan merupakan kajian yang melibatkan cadangan pewujudan jawatan tambahan/membuat perubahan butiran tanpa melibatkan perubahan struktur organisasi sesebuah agensi. Ia juga tidak meminda kedudukan aktiviti/ program di dalam waran perjawatan. Penubuhan agensi baru merujuk kepada kajian yang melibatkan pertambahan jumlah agensi
  3. Penubuhan agensi baru merujuk kepada kajian yang melibatkan pertambahan jumlah agensi di dalam sektor awam. Sebarang cadangan bagi penubuhan agensi baru perlu dikemukakan ke Mesyuarat Jawatankuasa Khas Bagi Mengkaji Jawatan-jawatan Tingkatan Tertinggi (JKTT) yang dipengerusikan oleh YBhg. Ketua Setiausaha Negara.
3. Apakah kaedah/prinsip digunakan BPO dalam menimbang permohonan bagi perubahan gred jawatan dan pengukuhan perjawatan?

Antara kaedah/prinsip yang diguna pakai adalah seperti berikut:

KAEDAH/PRINSIP PENJELASAN
Relativiti dan Pariti Pertimbangan keperluan perjawatan agensi berdasarkan perbandingan fungsinya dengan fungsi agensi lain/ setara.
Model Pertimbangan keperluan perjawatan berdasarkan struktur yang seragam dan lengkap yang telah ditentukan bagi sesuatu fungsi.
Wajaran Pertimbangan keperluan perjawatan berdasarkan elemen/ kriteria tertentu yang diberi nilaian/ pemberat sebagai asas penetapan keputusan.
Nisbah Perjawatan Pertimbangan keperluan perjawatan berdasarkan perkadaran di antara beban tugas dengan jumlah perjawatan yang diperlukan.
Norma Perjawatan Pertimbangan keperluan perjawatan berdasarkan piawaian/ standard yang digunakan bagi menentukan perjawatan dan struktur organisasi yang diperlukan mengikut fungsi/ peranan yang telah ditentukan bagi sesuatu agensi itu.
4. Apakah Perbezaan Antara Gred Utama dan Gred Khas ?

Gred Utama dan Gred Khas tergolong di dalam Kumpulan Pengurusan Tertinggi namun dibezakan mengikut peranan berikut:

  1. Gred Utama – Jawatan yang menjalankan fungsi pengurusan dan penggubalan dasar. Contoh: Ketua Setiausaha/ Ketua Pengarah di sesebuah Kementerian/Jabatan.
  2. Gred Khas – Jawatan yang diwujudkan bagi menempatkan penyandang yang mempunyai kepakaran dan pengalaman dalam bidang-bidang khusus, tidak memainkan peranan ataupun menjalankan tugas yang bersifat pengurusan dan strategik. Contoh: Pakar Perubatan di Hospital.
5. Mengapakah “Jawatan Terbuka” masih diperlukan di dalam perkhidmatan awam?

Jawatan Terbuka diwujudkan bagi membolehkan pengisian dibuat oleh penyandang daripada mana-mana skim perkhidmatan yang mempunyai kemahiran/ kepakaran yang diperlukan dalam menjalankan sesuatu tugas di jawatan berkenaan. Jawatan Terbuka ini tidak boleh digunakan bagi tujuan pelantikan tetap, kenaikan pangkat dan pengesahan jawatan.

Skim Perkhidmatan

1. Definisi/ Terminologi Kumpulan Perkhidmatan yang sedang berkuat kuasa.
  • Pengurusan Tertinggi : Gred JUSA C hingga Turus I;
  • Pengurusan dan Profesional : Gred 41 hingga Gred 56;
  • Kumpulan Pelaksana Berkelayakan Diploma/STPM : Gred 29 hingga Gred 40;
  • Kumpulan Pelaksana Berkelayakan SPM : Gred 19 hingga Gred 28; dan
  • Kumpulan Pelaksana Berkelayakan PMR/SRP dan ke bawah: Gred 11 hingga Gred 18.
2. Adakah terdapat Surat Pekeliling Perkhidmatan atau Pekeliling Perkhidmatan yang perlu dirujuk bersekali untuk menentukan kelayakan yang diterima bagi tujuan lantikan ke dalam Perkhidmatan Awam?

Dokumen yang boleh dirujuk bagi menentukan kelayakan yang diterima bagi tujuan lantikan ke dalam Perkhidmatan Awam adalah seperti berikut:

Ijazah Sarjana/PhD

a.

Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 7 Tahun 2010

Pindaan Kepada Lampiran A "Senarai Skim" Skim Perkhidmatan Yang Memperuntuk Syarat Lantikan Di Peringkat Ijazah Sanrjana Dan/Atau Ijazah Doktor Falsafah (Ph.D)

b.

Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 13 Tahun 2009

Pengiktirafan Kelayakan Ijazah Sarjana Dan/Atau Ijazah Doktor Falsafah (Ph.D) Bagi Maksud Pelantikan Ke Perkhidmatan Awam

Sijil Tinggi Persekolahan Malaysia (STPM)

c.

Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2005

Kelayakan Sijil Tinggi Persekolahan Malaysia Menggunakan Nilai Tinggi Gred Mata Pelajaran Bagi Maksud Pelantikan Ke Perkhidmatan Awam

d.

Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 6 Tahun 1986

Pindaan Kepada Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2 Tahun 1983 Mengenai Kelayakan Sijil Tinggi Persekolahan Malaysia Bagi Maksud Pelantikan Ke Perkhidmatan Awam

e.

Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2 Tahun 1983

Kelayakan Sijil Tinggi Persekolahan Malaysia Bagi Maksud Pelantikan Ke Dalam Perkhidmatan Kerajaan

f.

Surat JPA JPA.324/7/46/ Klt. 2/0 (50) bertarikh 9 September 1988

Pengesahan Mengenai Lulus Sebahagian (R) dalam Pengajian Am – peperiksaan STPM adalah dikira sebagai telah lulus kertas tersebut untuk maksud lantikan ke perkhidmatan Kerajaan Kumpulan B dan A

Sijil Tinggi Agama Malaysia (STAM)

g.

Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 14 Tahun 2009

Kelayakan Sijil Tinggi Agama Malaysia Oleh Lembaga Peperiksaan Bagi Maksud Pelantikan Ke Perkhidmatan Awam

Sijil Matrikulasi KPM

h.

Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan  3 Tahun 2016

Kelayakan Sijil Matrikulasi Kementerian Pendidikan Malaysia Bagi Tujuan Pelantikan Ke Dalam Perkhidmatan Awam

Sijil Pelajaran Malaysia (SPM)

i.

Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun 2002

Kelayakan Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) Mengikut Sistem Terbuka Bagi Maksud Pelantikan Ke Perkhidmatan Awam

Sijil Vokasional Malaysia (SVM)

j.

Pekeliling Perkhidmatan  Bilangan 1 Tahun 2016

Lampiran B4, Rasionalisasi Skim Perkhidmatan Bagi Perkhidmatan Awam Persekutuan Di Bawah Sistem Saraan Malaysia

Penilaian Menengah Rendah (PMR)

k.

Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun 1998

Kelayakan Penilaian Menengah Rendah Bagi Maksud Pelantikan Ke Perkhidmatan Awam

l.

Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun 1981

Syarat Kelulusan Bahasa Malaysia Bagi Maksud Pengambilan – Peringkat SPM/SRP

Pentaksiran Tingkatan 3 (PT3)

m.

Pekeliling Perkhidmatan  Bilangan 1 Tahun 2016

Lampiran B4, Rasionalisasi Skim Perkhidmatan Bagi Perkhidmatan Awam Persekutuan Di Bawah Sistem Saraan Malaysia
3. Bagaimanakah cara untuk menyemak sesuatu kelayakan sama ada diploma atau ijazah itu diiktiraf bagi tujuan lantikan ke dalam Perkhidmatan Awam dan bagaimana untuk menentukan kelayakan yang setaraf?

Mulai 1 Januari 2017, fungsi pengiktirafan kelayakan adalah dilaksanakan oleh Agensi Kelayakan Malaysia (Malaysian Qualifications Agency - MQA). Semua program yang diakredit oleh MQA mulai 1 Januari 2017 membawa maksud diiktiraf oleh Kerajaan Malaysia.

Semakan pengiktirafan kelayakan sebelum 1 Januari 2017 boleh dilakukan melalui laman sesawang Sistem Pengiktirafan Kelayakan Perkhidmatan Awam (e-Sisraf) di pautan http://www2.mqa.gov.my/esisraf/. Manakala semakan pengiktirafan kelayakan selepas 1 Januari 2017, boleh dilaksanakan melalui laman sesawang Daftar Kelayakan Malaysia (MQR) di pautan http://www2.mqa.gov.my/mqr/.

4. Sekiranya saya mempunyai Sijil Matrikulasi KPM, adakah saya layak memohon jawatan dalam Suruhanjaya Perkhidmatan Awam?

Bermula dari pelajar ambilan pertama Sijil Matrikulasi mulai 1999/2000, sijil Matrikulasi layak dimohon oleh para pelajar kepada pihak KPM. Bagi maksud lantikan ke jawatan yang bersesuaian dalam Perkhidmatan Awam, hanya pelajar lulusan Sijil Matrikulasi KPM yang mendapat Purata Nilai Gred Keseluruhan (PNGK) 2.00 dan ke atas serta lulus semua mata pelajaran wajib sahaja yang layak memohon ke jawatan bersesuaian yang ditawarkan oleh Suruhanjaya Perkhidmatan Awam seperti yang disenaraikan di dalam Surat Pekeliling Perkhidmatan (SPP) Bil. 3 Tahun 2016.

5. Dengan kelayakan Sijil Matrikulasi yang saya miliki, apakah gred dan gaji permulaan yang akan saya peroleh jika diterima berkhidmat di sektor awam?

Berdasarkan Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 3 Tahun 2016 (SPP 3/2016) yang telah dikeluarkan oleh Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA), peringkat kemasukan bagi pemegang kelayakan Sijil Matrikulasi KPM ditetapkan pada Gred 29 dalam skim perkhidmatan berkaitan. Senarai skim perkhidmatan/jawatan yang layak dimohon oleh lulusan Sijil Matrikulasi adalah seperti disenaraikan dalam Lampiran A, SPP 3/2016.

6. Apakah gred skim perkhidmatan mengikut kumpulan kelayakan yang berkuat kuasa?

Gred skim perkhidmatan mengikut kumpulan kelayakan yang berkuat kuasa adalah seperti berikut:

BIL. KUMPULAN GRED
1. Pengurusan dan Profesional . 41 hingga 56
2 Pelaksana Berkelayakan STPM/diploma 29 hingga 40
3. Pelaksana Berkelayakan SPM 19 hingga 28
4. Pelaksana Berkelayakan PT3/PMR 11 hingga 18
7. Bagaimana saya ingin menyemak bidang kelayakan Sijil Kemahiran Malaysia (SKM) Tahap 2 dan Tahap 3 mengikut skim perkhidmatan bagi tujuan lantikan ke dalam Perkhidmatan Awam?

Kelayakan SKM boleh digunakan untuk memohon jawatan di Gred 19 mengikut bidang Standard Kemahiran Pekerjaan Kebangsaan (National Occupational Skills Standard - NOSS) yang bersesuaian yang dimiliki oleh seseorang calon. Maklumat senarai bidang SKM Tahap 2 dan Tahap 3 yang disesuaikan mengikut skim perkhidmatan boleh dirujuk di laman sesawang EZ Skim di pautan https://www.interactive.jpa.gov.my/ezskim/.

8. Pembantu Penyelidik Gred Q22 yang telah disahkan dalam perkhidmatan memohon jawatan Penolong Pegawai Penyelidik Gred Q29 secara Peningkatan Secara Lantikan (PSL). Adakah pegawai perlu memenuhi syarat subjek Bahasa Melayu iaitu Kepujian di peringkat SPM bagi lantikan secara PSL ke jawatan Penolong Pegawai Penyelidik Gred Q29?

Bagi pegawai yang dilantik secara PSL, pegawai hanya perlu memenuhi syarat kelayakan yang ditetapkan dalam skim perkhidmatan yang berkuat kuasa sahaja, manakala syarat subjek Bahasa Melayu adalah dikecualikan.

9. Adakah kelayakan Sijil Vokasional Malaysia (SVM) boleh digunakan untuk pelantikan dalam Perkhidmatan Awam?

Calon yang memiliki Sijil SVM (mulai tahun 2012) dalam bidang kelayakan tertentu adalah layak dipertimbangkan pelantikan ke jawatan di Gred 19 bagi skim perkhidmatan yang mensyaratkan SVM.

10. Bagaimana saya ingin menyemak bidang kelayakan Sijil Vokasional Malaysia (SVM) yang diperuntukkan dalam skim perkhidmatan berkaitan bagi tujuan lantikan ke dalam Perkhidmatan Awam?

Maklumat senarai bidang SVM yang disesuaikan mengikut skim perkhidmatan boleh dirujuk di laman sesawang EZ Skim di pautan https://www.interactive.jpa.gov.my/ezskim/.

Soalan Lazim