Berdasarkan Perkara 2, Pekeliling Perkhidmatan Bil. 7 Tahun 1990 (PP7/1990), penentuan kelayakan untuk membekalkan pakaian seragam adalah berdasarkan keperluan tugas jawatan tertentu. Pakaian seragam dibekalkan berdasarkan asas-asas berikut:

• sebagai lambang kuasa yang diperuntukkan kerana tugas jawatan yang melibatkan penguatkuasaan undang-undang, memasuki kawasan, bangunan dan rumah-rumah untuk tujuan pemeriksaan. Pakaian seragam dibekalkan bagi tujuan pengenalan diri pegawai kepada orang yang terlibat semasa menjalankan tugas mereka, dan mereka dikehendaki memakai pakaian seragam sepanjang waktu bertugas. Kakitangan yang terlibat adalah seperti Pengawal Keselamatan, Pembaca Meter, Jururawat dan Ahli Bomba;
• bagi tujuan perlindungan dan keselamatan diri kakitangan daripada percikan bahan-bahan kimia dan kekotoran semasa bertugas. Kakitangan terlibat dengan bidang tugas ini adalah seperti pekerja makmal, pekerja bengkel, pekerja am di luar pejabat dan wad rawatan pesakit; dan
• bagi tujuan kebersihan dan rupa. Hal ini melibatkan kakitangan seperti Pemandu dan Pembantu Am Rendah.

Permohonan kemudahan pakaian seragam perlu dikemukakan kepada Jabatan Perkhidmatan Awam melalui Ketua Setiausaha Kementerian.

Pakaian seragam adalah meliputi keseluruhan komponen yang melengkapkan reka bentuk pakaian seragam yang telah ditetapkan oleh Jawatankuasa Penyelarasan Pakaian Seragam bagi kakitangan Kerajaan dan Badan-badan Berkanun di Jabatan Perdana Menteri dan meliputi perkara-perkara seperti berikut yang mana berkenaan:

• pakaian;
• topi/songkok;
• kasut (kulit/kanvas/getah);
• tali pinggang; dan
• tali leher.

Tiga (3) pasang pakaian seragam dan dua (2) pasang kasut setahun selaras dengan Perkara 3.2, PP7/1990 dan perkara 3, Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 5 Tahun 1995 yang berkuat kuasa.

Ketua Jabatan perlu memastikan kakitangan yang dibekalkan pakaian seragam memakainya semasa menjalankan tugas rasmi.

Jika terdapat sebarang pindaan ke atas reka bentuk dan warna pakaian seragam, jabatan boleh membuat permohonan kepada Jawatankuasa Penyelarasan Pakaian Seragam bagi Kakitangan Kerajaan dan Badan-badan Berkanun di Jabatan Perdana Menteri yang diurusetiakan oleh Bahagian Istiadat dan Urusetia Persidangan Antarabangsa.

Bekalan Pakaian Seragam hendaklah dibuat sebelum akhir bulan April setiap tahun.

Pegawai boleh dibekalkan pakaian seragam dan tertakluk kepada kelulusan Ketua Jabatan. Ketua Jabatan bertanggungjawab sepenuhnya dalam memastikan pengurusan bekalan pakaian seragam kepada pegawai-pegawainya yang dirasakan layak, serta mendapatkan kemudahan tersebut asalkan tidak melanggar syarat-syarat yang telah ditetapkan.

Tidak perlu. Permohonan perbekalan pakaian korporat boleh dipertimbangkan dan diluluskan oleh Ketua Setiausaha Kementerian/ Pegawai Pengawal berdasarkan Surat Edaran Kementerian Kewangan ruj: KK/BP/DS10/859/645 Jld. 20 (SK. 6/2012) (47) bertarikh 7 Disember 2012. Melalui surat tersebut, kementerian/jabatan boleh mempertimbangkan dan meluluskan pakaian korporat/seragam/koir/nasyid/ kontinjen perarakan dan seumpamanya selain daripada pakaian seragam yang diperuntukkan di bawah PP7/1990 dan Pekeliling Perbendaharaan WP2.3.

Isu kelayakan pakaian seragam semasa pegawai ditahan kerja tidak timbul kerana pegawai tidak lagi berkelayakan untuk menuntut kemudahan pakaian seragam (disebabkan telah digantung kerja dan tidak menjalankan tugas) yang merupakan penentuan di bawah bidang kuasa Ketua Jabatan selaku pegawai pengawal, selaras dengan Perkara 9, Pekeliling Perkhidmatan Bil. 1 Tahun 2014 yang berkuat kuasa.

Sekiranya pegawai bercuti atau meninggalkan tugas melebihi 12 bulan, maka pegawai tidak layak untuk menuntut kemudahan pakaian ini atas dasar pegawai tidak menjalankan tugas dalam tempoh tersebut (SPP 4/2009, perenggan 5.3 (b)).

Mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bil. 16 Tahun 2007 (PP16/2007), pakaian Black Tie bererti pakaian separa rasmi barat yang dipakai untuk majlis makan malam.

Berdasarkan Perkara 9 PP16/2007, pegawai Perkhidmatan Awam yang mempunyai pakaian Istiadat adalah berkelayakan untuk menuntut Bantuan Bayaran Pakaian Black Tie.

Komponen pakaian Black Tie ialah Jaket hitam berlapel satin atau sutera, seluar panjang hitam berjalur hitam kiri dan kanan, kemeja putih dress shirt with wing or normal collar, bengkung hitam, bow hitam bagi pegawai lelaki manakala komponen pakaian Black Tie bagi pegawai wanita ialah baju kurung/kebaya berserta selendang atau pakaian petang (evening dress) termasuk beg tangan dan kasut.

RM1,000.00 bagi setiap tiga (3) tahun sekali.

Kemudahan ini diberi setiap tiga (3) tahun sekali dan tuntutan bayaran balik pakaian Black Tie hendaklah disertakan dengan dokumen sokongan resit sebagai bukti pembelian. Penggunaan kemudahan ini hendaklah dicatatkan dalam Buku Perkhidmatan Pegawai selaras Perkara 11 PP16/2007.

PP16/2007 jelas menerangkan kemudahan Bantuan Pakaian Black Tie layak diberikan dengan disokong oleh resit pembelian sahaja.

Pemberian kemudahan Bantuan Bayaran Pakaian Black Tie tidak terikat kepada kemudahan Bayaran Pakaian Menghadiri Upacara Rasmi (BPMUR) atau Pakaian Istiadat, selaras dengan ketetapan dalam PP16/2007. Oleh itu, pegawai layak untuk menuntut Bantuan Pakaian Black Tie.

Dalam hal ini, tidak kira sama ada majlis yang dihadiri oleh seseorang pegawai itu majlis rasmi Kerajaan atau tidak, selagi mana pegawai tersebut menepati tafsiran perkara 9 PP16/2007, maka, pegawai layak membuat tuntutan bantuan pakaian Black Tie setiap 3 tahun sekali dan perlu dicatatkan dalam Buku Rekod Perkhidmatan pegawai.

Kadar baharu Bayaran Pakaian Istiadat iaitu RM3,500.00 berkuat kuasa pada 1 Januari 2023. Tuntutan yang telah dibuat sebelum tarikh kuat kuasa adalah tertakluk kepada kadar terdahulu iaitu RM1,500.00

Pegawai perlu mengemukakan surat/ kad jemputan/ arahan bertugas Parlimen/DUN berserta resit semasa membuat tuntutan.

Tempoh tiga tahun adalah berdasarkan tarikh tuntutan pertama yang dikemukakan oleh pegawai

Pakaian Siang (Lelaki): Jaket putih/ Seluar hitam/ Songkok hitam/ Georget/ Apolet/ Kasut hitam
Pakaian Malam (Lelaki): Kemeja putih/ Mess jaket putih/ Seluar hitam/ Apolet/ Bengkung/ Kasut hitam
Pakaian Siang (Wanita): Jaket putih/ kain sarung hitam/ topi hitam/ georgette/ apolet/ tas tangan hitam/ kasut hitam
Pakaian Malam (Wanita):Mess jaket putih/ baju panjang wanita hitam/ apolet/ bengkung/ tas tangan/ kasut hitam

Tidak. Tudung tidak dikira sebagai komponen pakaian istiadat.

Tidak boleh. Tuntutan bayaran balik komponen tanpa pakaian adalah tidak wajar.

Pegawai yang telah membuat tuntutan sebelum tarikh kuat kuasa 1 Januari 2023 adalah tertakluk kepada kadar dan syarat terdahulu sebelum layak menuntut kadar dan syarat baharu ini.

Boleh. Jumlah yang tidak dapat dituntut iaitu RM250.00 boleh dituntut kembali berdasarkan peraturan kewangan yang berkuat kuasa.

Pegawai layak tuntutan pakaian siang pada Februari 2023 dengan kadar RM1,800.00. Walau bagaimanapun, pegawai hanya layak tuntutan pakaian malam pada Mei 2023 dengan kadar RM1,700.00 sahaja (RM3,500.00- RM1,800.00).

Tidak boleh. Dasar semasa memperuntukkan kadar bagi dua jenis pakaian istiadat iaitu pakaian siang dan pakaian malam serta tiga (3) tahun merupakan tempoh yang munasabah bagi penyelenggaraan setiap pakaian tersebut.

Pengiraan tempoh tiga (3) tahun dikira daripada tarikh tuntutan yang pertama iaitu Mac 2023.

Mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bil. 16 Tahun 2007 (PP16/2007), Pakaian Menghadiri Upacara Rasmi bererti Pakaian kebangsaan/ Dark Lounge Suit bagi lelaki atau pakaian yang bersesuaian bagi wanita semasa dikehendaki menghadiri upacara rasmi untuk menerima bintang atau pingat dalam Majlis Istiadat Pengurniaan Bintang dan Pingat Persekutuan/ Negeri atau bertugas rasmi di Parlimen atau Dewan Undangan Negeri

• Pegawai Perkhidmatan Awam yang mempunyai Pakaian Istiadat layak diberi Bayaran Pakaian Istiadat dan boleh memilih untuk menggantikannya dengan BPMUR;
• Pegawai Perkhidmatan Awam yang tidak mempunyai pakaian istiadat dan dikehendaki menghadiri upacara rasmi untuk menerima bintang atau pingat sama ada di peringkat Persekutuan atau Negeri layak diberi BPMUR;
• Pasangan kepada Pegawai Perkhidmatan Awam yang turut hadir dalam Majlis-majlis Istiadat Pengurniaan Bintang dan Pingat sama ada di peringkat Persekutuan atau Negeri layak diberi BPMUR; dan
• Pegawai Gred 41 dan ke atas dan dipanjangkan kepada kumpulan sokongan Gred 27 hingga Gred 40 yang dikehendaki bertugas di Parlimen / DUN adalah layak menerima kemudahan ini (SPP11/2008).

Pakaian Kebangsaan/ Dark Lounge Suit  bagi lelaki atau pakaian yang bersesuaian bagi wanita.

Pegawai RM650.00 dan pasangan RM450.00

Kemudahan ini diberikan setiap tiga (3) tahun sekali. Pegawai yang telah diberi Bayaran Pakaian istiadat tidak layak menuntut Bayaran Pakaian Menghadiri Upacara Rasmi dalam tempoh tiga (3) tahun yang sama. Tuntutan bayaran balik BPMUR hendaklah disokong dengan resit dan maklumat jemputan upacara rasmi atau surat arahan bertugas di Parlimen atau Dewan Undangan Negeri. Penggunaan kemudahan ini hendaklah dicatatkan dalam Buku Perkhidmatan Pegawai selaras dengan Perkara 11, PP16/2007.

Ya.

Pemberian kemudahan Bayaran Pakaian Istiadat adalah terikat dengan kemudahan Bayaran Pakaian Menghadiri Upacara Rasmi (BPMUR) selaras dengan ketetapan dalam PP16/2007. Pegawai yang telah diberi Bayaran Pakaian Istiadat tidak layak menuntut BPMUR dalam tempoh tiga (3) tahun yang sama dan sebaliknya.

Pegawai yang menerima bintang atau pingat dan membawa pasangan bukan pegawai perkhidmatan awam, tuntutan BPMUR bagi pasangannya hendaklah dikemukakan kepada jabatan pegawai. Manakala bagi Pegawai Perkhidmatan Awam yang hadir sebagai pasangan kepada penerima bintang atau pingat, tuntutan BPMUR perlu dikemukakan kepada jabatan pegawai sendiri (SPP15/2007).

Pasangan pegawai bagi maksud BPMUR ialah suami atau isteri pegawai (SPP15/2007).

Pegawai adalah layak menuntut BPMUR sekiranya memakai Pakaian Batik Malaysia ketika bertugas harian pada hari Khamis. Ini adalah selari dengan surat edaran JPA rujukan JPA. 100.1/4/1(13) bertarikh 21 Ogos 2023 yang mewajibkan pemakaian Pakaian Batik Malaysia pada setiap hari Khamis.

Definisi Batik Malaysia adalah seperti yang dinyatakan dalam surat edaran JPA rujukan JPA. 100.1/4/1(13) bertarikh 21 Ogos 2023.

Melalui pekeliling ini, Kerajaan telah memperkenalkan Bantuan Upah Jahit sebagai ganti kepada bayaran balik upah jahit dengan disokong resit. Oleh itu, pegawai tidak perlu mengemukakan resit sebagaimana pelaksanaan sebelum ini. Bantuan Upah Jahit akan terus dibayar kepada pegawai yang berkelayakan.

Pegawai Perkhidmatan Awam yang layak kemudahan pakaian seragam di bawah agensi yang menggunakan kaedah perolehan dengan membeli kain dan mengagihkan kepada pegawai bagi menguruskan sendiri jahitan.

Tidak layak.

Setiap pegawai layak dibayar Bantuan Upah Jahit terhad kepada tiga (3) pasang pakaian seragam dalam setiap tahun kalendar.

Tidak perlu disediakan Kew.8. Lampiran A, PP1/2014 sudah memadai untuk tujuan pembayaran.

Kod Objek 15199 - Pelbagai Pemberian Termasuk Elaun Perkakas dan Elaun Pakaian.

Tidak perlu, oleh kerana bayaran dibuat secara baucar bayaran biasa.

Tidak perlu dicatatkan dalam Buku Rekod Perkhidmatan.

1. Mengenal pasti pegawai yang terlibat dan layak untuk diberi Bantuan Upah Jahit;
2. Menyedia dan mengesahkan Senarai Pegawai Yang Layak Menerima Bantuan Upah Jahit dengan mengandungi butir-butir maklumat seperti format di Lampiran A, PP1/2014; dan
3. Memastikan bekalan kain dibuat pada tempoh yang munasabah supaya pakaian seragam dapat disiapkan dalam waktu yang diperlukan.

1. Memastikan Bantuan Upah Jahit dibayar dalam tempoh dua (2) bulan selepas kain dibekalkan kepada pegawai;
2. Memastikan Bantuan Upah Jahit disempurnakan dalam tahun kewangan semasa dan baki peruntukan dalam tahun kewangan semasa adalah mencukupi;
3. Bagi pembayaran Bantuan Upah Jahit yang tidak dapat dibuat dalam tahun semasa, peraturan kewangan yang berkuat kuasa hendaklah dipatuhi; dan
4. Membuat bayaran Bantuan Upah Jahit berdasarkan Senarai Pegawai Yang Layak Menerima Bantuan Upah Jahit seperti dalam Lampiran A, PP1/2014.

Bantuan Upah Jahit dibayar secara bersekadar(proportionate) mengikut bilangan bekalan kain dengan mengambil kira tarikh lantikan, tarikh naik pangkat atau tarikh bersara pegawai.