Jumlah Gaji (Pendapatan) = Gaji Pokok + Imbuhan Tetap + Komponen Berubah

Gaji Pokok merupakan satu jumlah wang (upah) yang ditetapkan bagi anggota sektor awam yang berasaskan konsep gaji yang berpatutan untuk menyara keperluan asas iaitu makanan, pakaian dan tempat tinggal.

Imbuhan Tetap adalah bayaran yang setiap bulan diberi kepada anggota yang layak seperti Imbuhan Tetap Khidmat Awam, Imbuhan Tetap Perumahan Imbuhan Tetap Keraian dan Imbuhan Tetap Jawatan Utama.

Komponen Berubah terdiri daripada pelbagai elaun yang tidak kekal yang diberikan berasaskan kriteria yang ditentukan.

Sistem Saraan Malaysia yang berkuat kuasa mulai 1 November 2002 telah melalui beberapa penambahbaikan berkaitan gaji yang dibuat secara berkala seperti berikut:

Pihak Berkuasa Melantik (PBM) menentukan gaji permulaan bagi pegawai yang dilantik kali pertama berdasarkan kepada dua (2) kriteria iaitu gaji permulaan yang ditetapkan dalam skim perkhidmatan dan pengalaman relevan.

Rujukan:
Perenggan 25, P.U.(A) 1/2012 – Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Pelantikan, Kenaikan Pangkat dan Penamatan Perkhidmatan) 2012.

Penetapan gaji permulaan bagi pegawai yang telah disahkan dalam perkhidmatan dan dilantik ke skim perkhidmatan yang lain adalah berdasarkan  kepada mata gaji yang lebih tinggi dan paling hampir yang perbezaannya tidak kurang daripada satu pergerakan gaji biasa atau amaun yang bersamaan dengan pergerakan gaji biasa dalam gred atau jawatan terdahulu, terhad kepada mata gaji maksimum jawatan baru.

Jika tarikh pelantikan di jawatan baharu adalah sama atau lebih awal daripada tarikh Pergerakan Gaji Tahunan (PGT) di jawatan terdahulu, PGT jawatan terdahulu hendaklah diberi terlebih dahulu sebelum penetapan gaji permulaan di jawatan baharu dibuat.

Rujukan:
Perenggan 25(7), P.U.(A) 1/2012 – Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Pelantikan, Kenaikan Pangkat dan Penamatan Perkhidmatan) 2012.

Gaji permulaan pegawai yang dilantik secara peminjaman hendaklah ditetapkan berdasarkan jumlah gaji yang boleh diselaraskan dan mengikut prinsip berikut:

1. pada gaji minimum di gred jawatan pinjaman sekiranya jumlah gaji yang boleh diselaraskan sama atau lebih rendah daripada gaji minimum di gred jawatan pinjaman; atau
2. pada gaji yang sama dengan jumlah gaji yang boleh diselaraskan di gred jawatan pinjaman sekiranya jumlah gaji yang boleh diselaraskan lebih tinggi daripada gaji minimum di gred jawatan pinjaman. Sekiranya jumlah gaji yang boleh diselaraskan melebihi gaji maksimum di gred jawatan pinjaman, pegawai akan dibayar gaji hakiki dan insentif peminjaman mengikut gred jawatan hakiki yang kadarnya ditetapkan mengikut perkhidmatan dan agensi seperti di Perenggan 9 dan Jadual 1 hingga 5, Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2 Tahun 2012.

Jumlah gaji yang boleh diselaraskan = Gaji hakiki akhir pegawai sehari sebelum peminjaman berkuat kuasa + insentif pertukaran mengikut gred jawatan hakiki pegawai.

Rujukan:

1. Perkara 134, Perlembagaan Persekutuan;
2. Perenggan 12, P.U.(A) 1/2012 – Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Pelantikan, Kenaikan Pangkat dan Penamatan Perkhidmatan) 2012; dan
3. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2 Tahun 2012 - Dasar Baru Pelantikan Secara Peminjaman, Pertukaran Sementara dan Pertukaran Tetap.

Kadar Elaun Tanggung Kerja yang layak diterima adalah 25% daripada gaji permulaan terendah bagi jawatan yang ditanggung.

Rujukan:

1. Perenggan 46 & 47, P.U.(A) 1/2012 – Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Pelantikan, Kenaikan Pangkat dan Penamatan Perkhidmatan) 2012; dan
2. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 17 Tahun 2007 – Peraturan Penanggungan Kerja Perkhidmatan Awam.

Penetapan saraan bagi pegawai dalam jawatan pemangkuan adalah merangkumi gaji hakiki pegawai, elaun pemangkuan serta elaun dan kemudahan yang layak di jawatan yang dipangku.

Penetapan elaun memangku adalah seperti berikut:

1. Perbezaan di antara gaji minimum jawatan yang dipangku dengan gaji hakiki pegawai dengan syarat tidak kurang daripada 1 KGT gred hakiki pegawai;
2. Jika perbezaan tersebut kurang daripada 1 KGT di gred hakiki pegawai, maka Elaun Pemangkuan ialah 1 KGT di gred jawatan yang dipangku.

Rujukan:

1. Perenggan 46 & 47, P.U.(A) 1/2012 – Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Pelantikan, Kenaikan Pangkat dan Penamatan Perkhidmatan) 2012;
2. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 7 Tahun 2010 - Panduan Pengurusan Pemangkuan dan Kenaikan Pangkat Dalam Perkhidmatan Awam; dan
3. Surat Edaran JPA rujukan JPA.BK(S)134/2/8 Jld.2(7) bertarikh 10 Mei 2012.

Gaji permulaan bagi seseorang pegawai yang dinaikkan pangkat hendaklah ditetapkan pada amaun gaji yang lebih tinggi daripada amaun gaji akhir di gred terdahulu.

Gaji akhir di gred terdahulu hendaklah ditambah dengan:

1. Kadar KGT di gred kenaikan pangkat; atau
2. Kadar KGT terakhir diterima di gred terdahulu mengikut mana yang lebih tinggi, mulai tarikh kenaikan pangkatnya.

Rujukan:

1. Perenggan 5, P.U.(A) 163/2017 – Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Pelantikan, Kenaikan Pangkat dan Penamatan Perkhidmatan) (Pindaan) 2017; dan
2. Surat Edaran JPA rujukan JPA.(S)(K)223/4/4 Jld.5(6) bertarikh 5 September 2017.

Menurut perenggan 27(1) P.U.(A) 1/2012 – Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Pelantikan, Kenaikan Pangkat dan Penamatan Perkhidmatan) 2012, Tarikh Pergerakan Gaji (TPG) seseorang pegawai lantikan tetap dan sementara hendaklah sebagaimana yang dinyatakan Jadual Kedua seperti di bawah:

Rujukan:

1. Perenggan 27(1), P.U.(A) 1/2012 – Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Pelantikan, Kenaikan Pangkat dan Penamatan Perkhidmatan) 2012; dan
2. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun 2016 – Rasionalisasi Skim Perkhidmatan Bagi Perkhidmatan Awam Persekutuan di Bawah Sistem Saraan Malaysia.

Tarikh Pergerakan Gaji (TPG) tahunan seseorang pegawai yang dinaikkan pangkat hendaklah ditentukan mengikut tarikh kenaikan pangkatnya berkuat kuasa mengikut subperaturan 27(1)

Rujukan:
Perenggan 27 dan 45, P.U.(A) 1/2012 - Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Pelantikan, Kenaikan Pangkat dan Penamatan Perkhidmatan) 2012.

Kaedah pemberian Pergerakan Gaji Tahunan sedia ada adalah berdasarkan gaji hakiki pegawai ditambah dengan kadar Kenaikan Gaji Tahunan (KGT) mengikut gred, terhad kepada amaun gaji maksimum dalam Jadual Gaji Minimum – Maksimum (JGMM) 2016 (tertakluk kepada keputusan Panel Pembangunan Sumber Manusia).

Rujukan:

1. Perenggan 27, P.U.(A) 1/2012 – Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Pelantikan, Kenaikan Pangkat dan Penamatan Perkhidmatan) 2012;
2. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2 Tahun 2015 – Penambahbaikan Kaedah Pemberian Pergerakan Gaji Tahunan Dalam Pelaksanaan Jadual Gaji Minimum – Maksimum; dan
3. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun 2016 – Rasionalisasi Skim Perkhidmatan Bagi Perkhidmatan Awam Persekutuan Di Bawah Sistem Saraan Malaysia.

Pegawai yang layak untuk menerima pemberian pergerakan gaji tahunan berdasarkan kadar tetap 3% ini adalah sepertimana yang ditetapkan melalui perkara 5, Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2 Tahun 2015 dan Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun 2020.

Rujukan:

1. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2 Tahun 2015 – Penambahbaikan Kaedah Pemberian Pergerakan Gaji Tahunan Dalam Pelaksanaan Jadual Gaji Minimum – Maksimum; dan
2. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun 2020 – Pemanjangan Pemberian Pergerakan Gaji Tahunan Kepada Pegawai Yang Mencapai Gaji Maksimum Bagi Gred-Gred Gaji Baharu Yang Diwujudkan Mulai 1 Julai 2016.

Syarat-syarat pemberian Pergerakan Gaji Tahunan adalah seperti yang dijelaskan melalui perkara 9, Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2 Tahun 2015.

Rujukan:
Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2 Tahun 2015 – Penambahbaikan Kaedah Pemberian Pergerakan Gaji Tahunan Dalam Pelaksanaan Jadual Gaji Minimum – Maksimum.

Ya. Amaun pemberian PGT pada kadar tetap 3% daripada gaji maksimum ini tidak berubah dan diberi pada tiap-tiap kali pemberian PGT kepada pegawai yang berkelayakan.

Amaun kadar tetap 3% bagi gred-gred gaji terlibat adalah sebagaimana yang telah ditetapkan dalam Lampiran A dan Lampiran B, Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2 Tahun 2015 dan Lampiran A dan Lampiran B, Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun 2020 tanpa perlu membuat pengiraan semula pada setiap tahun.

Rujukan:

1. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2 Tahun 2015 – Penambahbaikan Kaedah Pemberian Pergerakan Gaji Tahunan Dalam Pelaksanaan Jadual Gaji Minimum – Maksimum; dan
2. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun 2020 – Pemanjangan Pemberian Pergerakan Gaji Tahunan Kepada Pegawai Yang Mencapai Gaji Maksimum Bagi Gred-Gred Gaji Baharu Yang Diwujudkan Mulai 1 Julai 2016.

Pegawai yang bersara paksa pada 1 Januari 2020 tidak layak diberikan PGT bagi tahun 2020 kerana tidak lagi berada dalam perkhidmatan pada tahun tersebut. Hari terakhir perkhidmatan pegawai adalah pada 31 Disember 2019.

Rujukan:
Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2 Tahun 2015 – Penambahbaikan Kaedah Pemberian Pergerakan Gaji Tahunan Dalam Pelaksanaan Jadual Gaji Minimum – Maksimum.

Ya. Pegawai yang meninggal dunia pada 1 Januari 2020 layak untuk dipertimbangkan pemberian Pergerakan Gaji Tahunan bagi tahun 2020 kerana pegawai masih berada dalam perkhidmatan pada tahun tersebut, tertakluk kepada syarat-syarat yang dinyatakan dalam Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 8 Tahun 2019.

Rujukan:
Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 8 Tahun 2019 – Pemberian Pergerakan Gaji Tahunan Diawalkan Kepada Pegawai Yang Meninggal Dunia Dalam Perkhidmatan Sebelum Tarikh Pergerakan Gaji.

Tidak, kerana pegawai telah menerima Pergerakan Gaji Tahunan pada tahun tersebut.

Rujukan:
Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 8 Tahun 2019 – Pemberian Pergerakan Gaji Tahunan Diawalkan Kepada Pegawai Yang Meninggal Dunia Dalam Perkhidmatan Sebelum Tarikh Pergerakan Gaji.

Cuti Bergaji Penuh
Layak dipertimbangkan Pergerakan Gaji Tahunan tertakluk kepada keputusan Panel Pembangunan Sumber Manusia.

Cuti Separuh Gaji
Tidak layak dipertimbangkan PGT jika tempoh Cuti Separuh Gaji melebihi 180 hari dalam satu tahun kalendar kecuali bagi pegawai yang diluluskan:

1. Cuti Belajar Separuh Gaji;
2. Cuti Separuh Gaji kerana menghidap penyakit tibi, kusta, barah dan penyakit seumpamanya yang diperakukan oleh Lembaga Perubatan; atau
3. Kombinasi cuti di atas.

Walau bagaimanapun, pergerakan gaji yang diberi kepada pegawai di perenggan (i), (ii) dan (iii) adalah secara isyarat dan tidak lebih tiga (3) kali sepanjang perkhidmatan. Setelah pegawai mendapat PGT secara isyarat sebanyak tiga (3) kali tersebut, tiada lagi pergerakan gaji secara isyarat dipertimbangkan bagi tempoh Cuti Separuh Gaji yang diluluskan seterusnya.

Cuti Tanpa Gaji
Tidak layak dipertimbangkan PGT jika tempoh Cuti Tanpa Gaji melebihi 180 hari dalam satu tahun kalendar kecuali bagi pegawai yang diluluskan:

1. Cuti Belajar Tanpa Gaji (CBTG);
2. Cuti Tanpa Gaji Mengikut Pasangan Bertugas atau Berkursus di Dalam atau di Luar Negeri;
3. Cuti Menjaga Anak; atau
4. Kombinasi mana-mana cuti di (i), (ii) dan (iii) di atas.

Walau bagaimanapun, pergerakan gaji yang diberi kepada pegawai di perenggan (i), (ii), (iii) dan (iv) adalah secara isyarat dan tertakluk kepada had sebanyak tidak melebihi tiga (3) kali sepanjang perkhidmatan. Setelah pegawai mendapat PGT secara isyarat sebanyak tiga (3) kali tersebut, tiada lagi Pergerakan Gaji secara isyarat dipertimbangkan bagi tempoh Cuti Tanpa Gaji yang diluluskan seterusnya.

Rujukan:
Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2009 – Kesan Ke Atas Perkhidmatan Bagi Pegawai Yang Diluluskan Cuti Bergaji Penuh, Cuti Separuh Gaji dan Cuti Tanpa Gaji.

Gaji KUP dikeluarkan apabila:

1. gaji maksimum dalam JGMM tidak dapat menampung pelarasan gaji seseorang pegawai berikutan urusan perkhidmatan seperti pertukaran pelantikan dan kenaikan pangkat; atau
2. Pegawai kekal / masih berada di dalam skim perkhidmatan yang telah jumud.

Ketua Jabatan hendaklah mengemukakan permohonan kepada Bahagian Saraan, Jabatan Perkhidmatan Awam untuk diwujudkan gaji secara Khas Untuk Penyandang.

Rujukan:

1. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun 2016 – Rasionalisasi Skim Perkhidmatan Bagi Perkhidmatan Awam Persekutuan Di Bawah Sistem Saraan Malaysia;
2. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 6 Tahun 2016 – Panduan Pertukaran Pelantikan; dan
3. Surat Edaran JPA rujukan JPA.(S)(K)223/4/4 Jld.5(6) bertarikh 5 September 2017.

Perenggan 14A (a), Perintah Am 1974, Bab C menyatakan jika seseorang pegawai tidak hadir bekerja bagi sesuatu tempoh tanpa sesuatu sebab yang pada pendapat Ketua Jabatan adalah satu sebab yang munasabah, maka pegawai itu tidaklah berhak mendapat apa-apa gaji atau lain-lain emolumen bagi tempoh tidak hadir bekerja itu.

Rujukan:
Perenggan 14A (a), Perintah Am 1974, Bab C.

Tidak. Pemberian KGT Tambahan Khas ini hanya dilaksanakan pada tahun 2023 sahaja. Walau bagaimanapun, amaun RM100.00 tersebut akan kekal dalam gaji hakiki pegawai.

Tarikh kuat kuasa pelaksanaan pemberian KGT Tambahan Khas adalah pada 1 Januari 2023. Walau bagaimanapun, pembayaran KGT Tambahan Khas akan dibuat mulai tarikh pembayaran gaji bagi bulan Januari 2023.

Pegawai yang berada di Kumpulan Pengurusan Tertinggi secara hakiki pada 1 Januari 2023 adalah tidak layak menerima KGT Tambahan Khas ini. KGT Tambahan Khas sebanyak RM100.00 ini hanya diberikan kepada pegawai Kumpulan Pelaksana dan Kumpulan Pengurusan dan Profesional.

Layak. Walau bagaimanapun, sekiranya tarikh kenaikan pangkat pegawai tersebut ke Jawatan Utama / Gred Khas C dikebelakangkan sebelum atau pada 1 Januari 2023, KGT Tambahan Khas tersebut perlu diselaraskan semula.

Layak. Pegawai yang dipinjamkan atau ditukar sementara ke jawatan Kumpulan Pelaksana dan Kumpulan Pengurusan dan Profesional di agensi Kerajaan adalah layak menerima KGT Tambahan Khas sebanyak RM 100.00 secara isyarat di gaji jawatan hakiki dan secara sebenar di jawatan peminjaman / tukar sementara.

Bagi pegawai yang dipinjamkan atau ditukar sementara ke jawatan Kumpulan Pengurusan Tertinggi, agensi Kerajaan yang diasingkan saraan, pertubuhan antarabangsa atau sektor swasta, pemberian KGT Tambahan Khas hendaklah diberikan secara isyarat di gaji jawatan hakiki sahaja.

Pegawai yang dikenakan hukuman tatatertib selain daripada hukuman buang kerja yang berkuatkuasa 1 Januari 2023 adalah layak untuk menerima KGT Tambahan Khas.

Tidak. Pemberian KGT Tambahan Khas sebanyak RM100.00 tidak berkaitan dengan urusan perkhidmatan lain termasuklah penetapan gaji permulaan kenaikan pangkat.

Tidak. Pegawai yang bersara pada 1 Januari 2023 adalah tidak layak menerima KGT Tambahan Khas kerana hari terakhir perkhidmatan pegawai adalah pada 31 Disember 2022.

Layak. Pegawai yang meninggal dunia pada 1 Januari 2023 adalah layak menerima KGT Tambahan Khas kerana hari terakhir perkhidmatan pegawai adalah pada 1 Januari 2023. KGT Tambahan Khas ini akan diambil kira dalam gaji akhir pegawai bagi tujuan faedah persaraan.

Layak. Pegawai yang dikenakan tindakan tatatertib dengan hukuman buang kerja yang berkuatkuasa selepas daripada 1 Januari 2023 adalah layak menerima KGT Tambahan Khas kerana pegawai masih lagi berkhidmat pada 1 Januari 2023.

Tidak. Pemberian KGT Tambahan Khas ini adalah tidak tertakluk kepada keputusan PPSM.

Layak. Pemberian KGT Tambahan Khas ini diberikan secara isyarat.

Layak. Pegawai COS yang tamat kontrak pada atau sebelum 31 Disember 2022 dan dilantik semula atas gred dan jawatan yang sama pada atau selepas 1 Januari 2023 layak menerima KGT Tambahan Khas tertakluk dengan syarat tempoh kontrak baharu dengan kontrak terdahulu tidak terputus melebihi 6 bulan seperti mana ditetapkan dalam Perenggan 46 (iv), MyPPSM Ceraian UP 1.1.1.

Gaji permulaan pegawai ialah gaji akhir yang diterima dalam kontrak terdahulu dan ditambah dengan KGT Tambahan Khas RM100.00.

Pegawai yang gaji hakiki telah mencapai atau menghampiri gaji maksimum adalah layak menerima KGT Tambahan Khas ini. Kaedah pelaksanaan pemberian KGT Tambahan Khas ialah gaji hakiki pegawai pada 31 Disember 2022 perlu ditambah dengan KGT Tambahan Khas sebanyak RM100.00 pada 1 Januari 2023.Mengambil kira gaji pegawai telah atau akan melepasi gaji maksimum bagi gred tersebut setelah pemberian KGT Tambahan Khas ini, pegawai akan menerima Pergerakan Gaji Tahunan (PGT) berdasarkan kadar tetap 3% pada Tarikh Pergerakan Gaji (TPG) pegawai sebagaimana yang diperuntukkan dalam Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2 Tahun 2015 (PP Bil. 2/2015) dan Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun 2020 (SPP Bil. 1/2020) serta Surat Pelaksanaan kepada agensi berkaitan.

Pegawai yang sedang Cuti Belajar Bergaji Penuh (CBBP) layak untuk menerima KGT Tambahan Khas ini.

Pegawai layak menerima KGT Tambahan Khas pada 1 Januari 2023 di jawatan terdahulu (Pegawai Bomba Gred KB19). Selanjutnya, penetapan gaji permulaan bagi jawatan Penolong Juruaudit Gred W29 adalah berdasarkan Peraturan 25, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Pelantikan, Kenaikan Pangkat dan Penamatan Perkhidmatan) 2012 [P.U.(A) 1/2012].

Pegawai layak menerima KGT Tambahan Khas pada 1 Januari 2023 di jawatan terdahulu Penolong Pegawai Perubatan (Kontrak) Gred U29.

Penetapan gaji permulaan bagi jawatan Penolong Pegawai Perubatan (Tetap) Gred U29 adalah di bawah bidang kuasa Pihak Berkuasa Melantik berdasarkan Peraturan 25, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Pelantikan, Kenaikan Pangkat dan Penamatan Perkhidmatan) 2012 [P.U.(A) 1/2012].

Pegawai yang tidak hadir bertugas dan ditahan gajinya sepanjang tahun 2022 adalah tidak layak menerima KGT Tambahan Khas ini (Perenggan 7.1, PP Bil. 2/2022).